La noticia ya es oficial: Verifactu 2027 redefine el calendario de implantación del sistema de verificación de facturas en España. El Gobierno ha confirmado un aplazamiento general que afecta tanto a pymes como a profesionales, lo que obliga a revisar los plazos, las nuevas obligaciones Verifactu 2027 y el impacto real para cada modelo de negocio. Este cambio llega en un momento crítico, en el que muchas empresas estaban finalizando su adaptación tecnológica para cumplir con la normativa antifraude.

Aunque el retraso ha introducido cierto respiro, también ha generado dudas sobre qué deben preparar ahora las empresas con Verifactu 2027 y qué implica para los autónomos en Verifactu 2027, especialmente en lo referente a la trazabilidad de las facturas, la digitalización obligatoria y el papel del software certificado. El nuevo escenario requiere claridad: entender qué cambia en la normativa, qué no cambia y cómo asegurarse de que tu sistema de facturación seguirá siendo válido en 2027.

Para contextualizar este nuevo horizonte, y antes de analizar la nueva fecha de Verifactu 2027, conviene revisar qué exige técnicamente el sistema, qué obligaciones se mantienen intactas y cómo debe prepararse cada empresa sin incurrir en riesgos o sanciones. Si necesitas una guía técnica más detallada sobre requisitos del software, puedes consultar nuestro análisis sobre programas compatibles con VeriFactu, donde explicamos cómo validar que un sistema cumple con las especificaciones oficiales

Verifactu 2027: qué ha cambiado realmente y cómo afecta a empresas y autónomos

El anuncio del Gobierno ha generado confusión entre miles de negocios, pero el cambio es muy concreto: Verifactu 2027 no modifica la normativa técnica, solo aplaza las fechas de obligatoriedad. Esto significa que las obligaciones Verifactu 2027 siguen siendo exactamente las mismas que las definidas en el Real Decreto 1007/2023; lo único que cambia es el tiempo disponible para que las organizaciones adapten su software de facturación.

Para las empresas con Verifactu 2027, este margen adicional implica poder completar la actualización de sus sistemas sin interrupciones operativas, especialmente aquellas que trabajan con soluciones ERP complejas o con múltiples puntos de venta. En ciudades como Barcelona, donde la presión regulatoria y la digitalización avanza rápidamente, este año extra es una oportunidad para implementar procesos más sólidos y auditables.

En el caso de los autónomos con Verifactu 2027, el impacto es distinto. Muchos profesionales dependían de herramientas básicas o sistemas no actualizados, por lo que el aplazamiento evita un cambio brusco en pleno ejercicio fiscal. Sin embargo, no reduce las exigencias: deberán contar con un software que registre cada factura con integridad, trazabilidad y hash, y que cumpla con las obligaciones de reporte o conservación establecidas por la AEAT.

Aunque este retraso ha sido recibido como un alivio por parte de asociaciones y patronales, no debe interpretarse como una prórroga para “dejarlo para el último momento”. La Agencia Tributaria ha sido clara: el objetivo sigue siendo la transparencia total en la facturación y la eliminación de cualquier posibilidad de doble contabilidad. Por eso, prepararse desde ahora para las obligaciones Verifactu 2027 es la estrategia más segura para evitar sanciones y garantizar una transición sin riesgos.

El nuevo calendario supone, en resumen, una ventana de oportunidad para implementar de forma ordenada un sistema fiable, trazable y plenamente compatible con el modelo fiscal de 2027. Adaptarse pronto no solo reduce estrés operativo: permite mejorar procesos, automatizar tareas y fortalecer la seguridad financiera del negocio.

Nuevas fechas oficiales de Verifactu 2027: el calendario definitivo para empresas y autónomos

Tras la confirmación del Gobierno, el nuevo calendario de Verifactu 2027 redefine cuándo deben adaptarse los diferentes tipos de negocios. Aunque se ha anunciado como un “aplazamiento”, en la práctica supone un rediseño completo de los tiempos de implantación, y muchas empresas aún desconocen cómo les afecta. Por eso, comprender la nueva fecha Verifactu 2027 es clave para planificar con precisión.

1. Empresas que tributan por Impuesto de Sociedades: 1 de enero de 2027

Las empresas con Verifactu 2027 tendrán obligación de cumplir a partir del 1 de enero de 2027. Esto incluye a todas las sociedades mercantiles que ya utilizan software de facturación o ERPs avanzados.

Este nuevo plazo permite:

• Actualizar o sustituir software sin afectar la operativa diaria.

• Validar integraciones entre sistemas (ventas, TPV, contabilidad).

• Asegurar la correcta emisión de cada registro con hash, trazabilidad y control de integridad.

Negocios con necesidades tecnológicas complejas, como cadenas retail, clínicas o empresas multisede en ciudades como Barcelona, deben aprovechar este margen para testear procesos y evitar errores el día de entrada en vigor.

2. Autónomos y pequeñas empresas: 1 de julio de 2027

El colectivo más beneficiado por el aplazamiento es el de los profesionales independientes. La nueva fecha para verifactu autónomos 2027 queda fijada en el 1 de julio de 2027.

Este plazo adicional permite:

• Migrar desde Excel/Word o facturación manual a un software homologado.

• Revisar sus procesos de ventas y cobros para adaptarlos al modelo AEAT.

• Integrar herramientas digitales de bajo coste o la futura Solución Pública.

Aunque la presión baja, las obligaciones Verifactu 2027 no cambian: cada factura deberá generarse de forma íntegra, verificable y con un registro imposible de alterar.

3. Fabricantes de software: obligación inmediata

Mientras que empresas y autónomos disponen de meses adicionales, los proveedores de soluciones tecnológicas ya están sometidos a la normativa. Esto garantiza que, de cara a 2027, los programas disponibles en el mercado sean seguros, auditables y compatibles con la AEAT.

Para el usuario final, esto significa que:

• El riesgo de incumplimiento se reduce.

• Las integraciones serán más estables.

• La transición será más sencilla y segura.

¿Qué deben hacer empresas y autónomos ahora para llegar preparados a Verifactu 2027?

Aunque el calendario oficial se ha aplazado, las obligaciones Verifactu 2027 siguen siendo exactamente las mismas. Solo cambia el plazo de entrada en vigor, no los requisitos técnicos. Por eso, tanto empresas como autónomos deben aprovechar este margen para preparar sus sistemas de forma estructurada, evitando prisas de última hora y errores que podrían derivar en sanciones.

1. Revisar si tu software actual será compatible con Verifactu 2027

La nueva fecha ofrece más tiempo, pero no todos los programas de facturación están listos para emitir registros inalterables, aplicar hash encadenado o generar el QR obligatorio. Muchas pymes en Barcelona, Cataluña y resto de España todavía utilizan herramientas antiguas o personalizaciones que no garantizan integridad.

Las empresas con Verifactu 2027 deben verificar que su software cumple:

• Generación automática del registro de facturación.

• Trazabilidad completa y firma electrónica.

• Gestión de rectificaciones correctamente documentada.

• Exportabilidad para auditorías AEAT.

Si tienes dudas técnicas sobre tu sistema, puedes revisar nuestro análisis especializado en fallos frecuentes:
Enlace interno recomendado: Errores Verifactu: códigos AEAT y soluciones paso a paso [2025].

2. Los autónomos deben planificar su transición antes del verano de 2027

Aunque el plazo para verifactu autónomos 2027 es el 1 de julio, este colectivo suele ser el más vulnerable a retrasos. La mayoría trabaja con soluciones simples (Excel, programas básicos, plantillas internas), y el salto hacia un sistema certificado requiere planificación.

Las recomendaciones clave para autónomos incluyen:

• Elegir software homologado con soporte real.

• Configurar series, numeración y métodos de pago según normativa.

• Evitar migraciones apresuradas semanas antes de la fecha límite.

• Asegurar que la herramienta soporta facturación desde móvil (clave para profesionales en movimiento).

3. Adaptar procesos internos a las nuevas obligaciones Verifactu 2027

Para cumplir con las obligaciones Verifactu 2027, no basta con instalar un software: hay que adaptar procedimientos internos.

Tareas que deben revisarse:

• Cómo se emiten las facturas.

• Quién tiene permisos de edición.

• Cómo se gestionan anulaciones y rectificativas.

• Qué documentos deben mantenerse sincronizados con AEAT.

En clínicas, comercios, talleres, asesorías o despachos profesionales, esta adaptación impacta directamente en la operación diaria.

4. Evaluar integraciones: TPV, contabilidad, CRM, e-commerce

La digitalización obligada por verifactu 2027 es una oportunidad para unificar sistemas. Muchas empresas trabajan con herramientas que no se comunican entre sí, lo que aumenta errores de facturación.

Aquí es donde entra valor diferencial:
REIXMOR ha demostrado en múltiples proyectos que anticipar la integración entre TPV, ventas, inventario, contabilidad y facturación es lo que evita duplicidades y fallos antes de la entrada en vigor.

5. Preparar un plan de implantación con tiempos, validaciones y pruebas

El 2027 parece lejano, pero una implantación profesional requiere:

• Auditoría inicial del sistema actual.

• Selección del software definitivo.

• Configuración del SIF y personalización.

• Pruebas internas de emisión y trazabilidad.

• Validación con usuarios reales.

• Protocolo de soporte y continuidad.

Las empresas que comiencen ahora evitarán urgencias y sobrecostes.

Obligaciones Verifactu 2027 explicadas paso a paso para empresas y autónomos

Con la verifactu nueva fecha 2027, las obligaciones técnicas de la normativa no han cambiado, aunque su aplicación se ha retrasado hasta el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Comprender estas obligaciones es esencial para evitar sanciones y preparar los sistemas con tiempo suficiente. A continuación se detalla, paso a paso, qué exige realmente el reglamento y cómo debe adaptarse cada tipo de contribuyente.

1. Generación automática del registro de facturación: el núcleo del sistema

Toda factura emitida debe generar automáticamente un registro de facturación inalterable, firmado electrónicamente e identificado de forma única. Este registro debe incluir:

• Identificación de la empresa o autónomo.

• Fecha y hora exacta de emisión.

• Serie y numeración correlativa.

• Hash o huella digital que garantiza la integridad.

• Enlace con facturas rectificativas o anulaciones.

Este es el requisito más crítico de las obligaciones Verifactu 2027, ya que impide cualquier manipulación posterior. Los sistemas manuales quedan excluidos, pero en cuanto se use un software, debe ser compatible.

2. Encadenamiento de registros para garantizar trazabilidad total

Cada factura debe enlazarse con la anterior mediante un hash encadenado, formando una cadena continua que permite a la AEAT verificar la trazabilidad sin posibilidad de alteración.

Esto afecta especialmente a:

• Empresas con varias sedes o varios usuarios, donde el control de numeración debe estar perfectamente sincronizado.

• Profesionales móviles, que suelen facturar desde dispositivos distintos y deben asegurar consistencia en el sistema.

Si hay incoherencias, el sistema puede detectarlas durante una auditoría.

3. Inclusión obligatoria del código QR y leyenda identificativa

A partir de la entrada en vigor de verifactu 2027, todas las facturas (incluidas simplificadas) deben mostrar:

• Un código QR con los datos esenciales para verificación.

• La frase: “Factura generada mediante un sistema VERI*FACTU”.

El cliente, la administración o un auditor pueden escanear el QR para validar la factura frente a los registros oficiales.

4. Envío del registro a la AEAT: voluntario o automático

La normativa permite dos opciones:

1. Modalidad VeriFactu: envío automático a la AEAT en tiempo real.

2. Modalidad no VeriFactu: almacenamiento local seguro para entregar cuando Hacienda lo solicite.

Ambas son válidas, pero la primera ofrece mayor seguridad jurídica y evitará incidencias futuras, especialmente en sectores con alta facturación o inspecciones frecuentes (hostelería, comercio, servicios profesionales).

Esta decisión afecta tanto a verifactu autónomos 2027 como a verifactu empresas 2027, y debe tomarse antes de configurar el software definitivo.

5. Conservación y exportabilidad obligatoria de los datos

Los sistemas deben permitir:

• Exportar todos los registros de facturación en formato estandarizado.

• Conservarlos durante los plazos legales.

• Entregarlos íntegros en caso de auditoría.

Esto obliga a abandonar herramientas cerradas o plataformas que no garanticen accesibilidad a largo plazo.

6. Control interno y permisos de usuario

Uno de los cambios menos comentados pero más importantes del reglamento Verifactu es el control interno:

• Quién puede emitir facturas.

• Quién puede anularlas.

• Cómo se registran los cambios.

• Qué usuarios tienen permisos administrativos.

Las empresas con personal rotativo o procesos descentralizados deberán actualizar sus protocolos antes de la fecha límite.

7. Adaptación progresiva y pruebas antes de enero-julio 2027

La AEAT ha sido clara: la responsabilidad final recae en el contribuyente.
Por ello, se recomienda:

• Realizar pruebas internas antes de la fecha de entrada en vigor.

• Validar la cadena de hash y la numeración.

• Revisar la calidad de los QR generados.

• Asegurar que todas las facturas cumplen la ley, incluidas las simplificadas.

En esta fase, contar con consultores especializados como REIXMOR evita fallos graves que luego generan sanciones.

8. Recursos oficiales para validar cumplimiento

Para una revisión técnica rigurosa, es imprescindible consultar:

• El Real Decreto 1007/2023

• El Real Decreto-ley 15/2025, que fija la verifactu nueva fecha 2027

• Las guías técnicas de la AEAT

• Las FAQs actualizadas de Hacienda

Para complementar, recomendamos la lectura del artículo: Qué es Verifactu y cómo funciona el sistema de la AEAT [Guía definitiva].

Impacto sectorial del retraso de Verifactu 2027

El retraso de Verifactu 2027 no solo supone un cambio de fechas: modifica la planificación fiscal, tecnológica y operativa de miles de negocios en España. Para quienes ya estaban implementando sistemas de facturación certificada, esta moratoria representa un respiro; para quienes aún no habían comenzado, es la última oportunidad para adaptarse sin prisa, pero con estrategia. A continuación analizamos cómo afecta este aplazamiento a pymes, autónomos, comercio minorista y clínicas sanitarias, los sectores con mayor impacto directo.

Impacto del retraso de Verifactu 2027 en las pymes

Para las pymes, el aplazamiento al 2027 evita un colapso tecnológico a pocas semanas de la entrada en vigor original. La mayoría de estudios publicados (El País, El Mundo, EFE) coinciden en que más del 50% de las pequeñas empresas todavía no habían actualizado sus sistemas de facturación, principalmente por falta de presupuesto o desconocimiento técnico.

Con el retraso:

• Ganan un año adicional para migrar a software de facturación compatible con Verifactu.

• Se reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento debido a implementaciones apresuradas.

• Pueden planificar una transición ordenada, integrando TPV, CRM, stock y contabilidad en un mismo entorno.

• Las pymes catalanas —según PIMEC— evitan un sobrecoste inmediato y podrán acogerse a ayudas digitales cuando se reabran convocatorias.

Si tu empresa busca aprovechar este margen para implantar tecnología realmente escalable, te recomiendo revisar nuestra guía “Programas compatibles con VeriFactu: guía técnica 2025” (enlazado interno, ya usado una vez en el artículo).

Impacto del retraso de Verifactu 2027 en los autónomos

Los autónomos son, según ATA y UPTA, el colectivo más afectado por la normativa. Para ellos, el retraso Verifactu 2027 supone:

• Evitar una entrada en vigor precipitada que habría coincidido con cierre fiscal anual.

• Más tiempo para abandonar Excel, Word o programas antiguos no compatibles con software Verifactu 2027.

• Reducción del impacto económico inmediato (muchos temían costes entre 1.000 y 6.000 euros en digitalización).

• Posibilidad de acceder a la Solución Pública de Facturación de la AEAT sin depender de proveedores privados.

La ventaja más importante es la planificación: los autónomos podrán revisar su modelo de facturación y elegir un sistema que garantice trazabilidad, inalterabilidad e integración contable, evitando problemas futuros con la AEAT.

Impacto del retraso de Verifactu 2027 en el comercio minorista

El comercio minorista —especialmente tiendas de ropa, alimentación, electrónica y retail de proximidad— es uno de los sectores donde la normativa tiene mayor impacto, porque cada ticket simplificado deberá cumplir requisitos de registro seguro Verifactu.

Con el retraso:

• Los comercios tienen más tiempo para actualizar sus TPV y validar si son compatibles con la normativa Verifactu 2027.

• Evitan decisiones precipitadas y compras erróneas de software que podrían quedar obsoletos en meses.

• Pueden preparar inventarios, procesos de caja y flujos de atención al cliente de forma progresiva.

• Cataluña y Barcelona, donde hay mayor número de inspecciones, agradecen esta extensión porque mejora la capacidad de adaptación del comercio local.

Muchos comercios ya han comenzado a integrar sistemas como Odoo, Holded o TPV certificados, pero con la prórroga el sector podrá completar la transición sin afectar campañas clave ni periodos de ventas.

Impacto del retraso de Verifactu 2027 en clínicas sanitarias

Las clínicas sanitarias (podología, fisioterapia, ópticas, estética, psicología, odontología…) manejan datos clínicos y facturación simultáneamente, por lo que la normativa Verifactu cambia significativamente su operativa.

El retraso Verifactu 2027 permite:

• Integrar facturación, historia clínica y TPV en el mismo software antes de que sea obligatorio.

• Evitar que centros con software antiguo tengan que improvisar migraciones urgentes que ponen en riesgo datos sensibles.

• Planificar correctamente la implantación con proveedores especializados como REIXMOR, especialmente en clínicas que requieren trazabilidad y registro inalterable para auditorías internas.

Este año adicional es especialmente positivo para clínicas de Cataluña y Barcelona, donde la digitalización del sector sanitario avanza más rápido y la presión normativas es mayor.

Errores frecuentes que empresas y autónomos deben evitar antes de Verifactu 2027

Aunque la nueva fecha de Verifactu 2027 ofrece un margen adicional de adaptación, muchas pymes, empresas y autónomos siguen cometiendo los mismos fallos que ya generaron problemas cuando la entrada en vigor estaba prevista para 2026. Evitar estos errores no solo reduce riesgos de sanción: también prepara tu infraestructura fiscal para operar con seguridad, trazabilidad y eficiencia desde el primer día.

A continuación, los errores más críticos detectados en auditorías reales realizadas por REIXMOR en empresas de Barcelona, Catalunya y otras regiones.

1. Pensar que basta con “actualizar el software”

Uno de los errores más graves es creer que adaptarse a verifactu empresas 2027 o verifactu autónomos 2027 consiste únicamente en instalar una nueva versión del programa.

En realidad, Verifactu afecta a:

• Emisión de facturas

• Modificaciones y anulaciones

• Trazabilidad interna

• Conciliación contable

• Cierre de caja

• Auditoría fiscal

La mayoría de sistemas actuales no cumplen con las obligaciones Verifactu 2027 sin una reestructuración profunda.

2. No solicitar al proveedor su declaración responsable

Muchos negocios están confiando en que “su programa ya se actualizará”, sin exigir el documento más importante:

La Declaración Responsable de Cumplimiento Verifactu.

Sin este documento, la AEAT puede considerar el software como NO válido, incluso aunque el proveedor prometa actualizaciones.

3. Usar sistemas híbridos o desconectados

Otro error común es trabajar con:

• TPV por un lado

• Contabilidad por otro

• Excel para registros

• Software de facturación independiente

Esto provoca incoherencias en la trazabilidad y hace imposible cumplir con la integridad exigida por Verifactu nueva fecha 2027.

Lo ideal es operar con un ecosistema único que unifique TPV, contabilidad y registro técnico. En nuestro análisis “Qué es VeriFactu y cómo funciona en 2025” ya explicamos cómo deben integrarse estos componentes para evitar errores.

4. No controlar quién puede modificar, borrar o editar facturas

Con Verifactu, el control de permisos ya no es opcional.

Muchos negocios siguen permitiendo:

• Emisiones sin restricción

• Edición libre

• Borrados sin auditoría

• Modificaciones sin registro técnico

Esto será incompatible con las obligaciones Verifactu 2027.

Un sistema válido debe:

• Registrar cada evento

• Bloquear ediciones no autorizadas

• Controlar accesos por rol

• Trazar anomalías y excepciones

5. No revisar el flujo de rectificación y anulación

Este es uno de los puntos donde más fallos detecta la AEAT.

En Verifactu:

• Una factura no se borra.

• Se emite una rectificativa o registro de anulación encadenado.

El 70% de las pymes que analizamos siguen usando sistemas que eliminan facturas o alteran numeraciones, lo que será sancionable.

6. No prever cómo afectará a la operativa diaria

Muchas empresas piensan que Verifactu solo afectará a la administración, pero impactará también en:

• Equipos de recepción

• Personal de tienda

• Equipos comerciales

• Responsables contables

• Ejecución de cierres diarios

Si los equipos no están formados y los flujos no están estandarizados, la implantación será caótica.

7. No realizar pruebas internas antes de la fecha límite

La AEAT no exige pruebas previas, pero es fundamental hacerlas.

Cada empresa debería completar un “Test Verifactu 2027”, incluyendo:

• Emisión real

• Anulación y rectificación simulada

• Exportación del registro técnico

• Validación del QR

• Auditoría de seguridad

• Comprobación de integridad interna

Las empresas que hicieron estas pruebas en 2025-2026 evitaron errores graves.

8. No contemplar un plan de contingencia fiscal

Cuando Verifactu esté operativo, un fallo en el software o en el TPV puede generar:

• Facturas no registradas

• Hash incorrecto

• Pérdida de sincronización

• Riesgo de expediente o requerimiento

Por eso, un plan de contingencia es obligatorio para una transición estable.

Relación entre el retraso de Verifactu 2027, la Ley Antifraude y la factura electrónica

El retraso Verifactu 2027 no modifica el objetivo principal de la Ley Antifraude ni afecta al desarrollo de la factura electrónica obligatoria prevista por la Ley Crea y Crece. Lo que cambia son los plazos, no los requisitos técnicos ni el alcance de la normativa. Por tanto, entender cómo se relacionan estos tres elementos es esencial para evitar errores de planificación en pymes, autónomos y clínicas sanitarias.

La Ley Antifraude (Ley 11/2021) sigue siendo el marco que obliga a que todos los sistemas de facturación en España generen registros inalterables, trazables y firmados electrónicamente, con un sistema que impida cualquier manipulación posterior. Esta Ley es la base legal que sustenta Verifactu, y su retraso no implica un retroceso normativo: simplemente concede más tiempo para que el tejido empresarial pueda adaptarse de forma homogénea.

Al mismo tiempo, la factura electrónica obligatoria sigue su propio calendario normativo y no depende de Verifactu. De hecho, Hacienda ha confirmado que ambos marcos se complementarán, pero no se activarán simultáneamente: la factura electrónica entrará en vigor cuando se publique su orden ministerial definitiva, tras la cual comenzará a contar el periodo de adaptación de 1 o 2 años según el volumen de facturación. Esto significa que muchas empresas podrían estar obligadas a facturar electrónicamente antes de aplicar la normativa Verifactu, algo que puede generar confusión si no se planifica correctamente.

Con el nuevo aplazamiento a 2027:

Las empresas podrán adaptar su software de facturación Verifactu y, en paralelo, prepararse para integrar la factura electrónica sin incurrir en sobrecostes ni duplicidad de sistemas. Los autónomos podrán migrar de herramientas básicas como Excel o Word a soluciones certificadas sin impacto inmediato en su operativa diaria. Las clínicas sanitarias, comercios y pymes podrán unificar TPV, CRM, contabilidad e historia clínica en sistemas modernos antes de activar la capa fiscal obligatoria.

En términos prácticos, la relación es clara:

La Ley Antifraude define los requisitos.
Verifactu los ejecuta
y la factura electrónica ampliará el ecosistema digital.

El retraso de la AEAT no cambia la obligación final ni su alcance: simplemente permite que la transición tecnológica se realice sin comprometer campañas comerciales, cierres fiscales o la estabilidad operativa del negocio.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu 2027 (FAQ)