Elegir un software para ópticas en 2026 ya no consiste en revisar listas de funciones: hoy es una decisión estratégica que impacta directamente en la rentabilidad, la trazabilidad fiscal, la experiencia del paciente y la capacidad real de una óptica para crecer en un mercado cada vez más competitivo. Las necesidades del sector ya no se resuelven con un simple software óptica tradicional; se requiere una plataforma capaz de unificar ventas, inventario, optometría avanzada, audiología, marketing, contabilidad, análisis del negocio y compatibilidad con VeriFactu en un único entorno seguro y escalable.

Actualización importante sobre VeriFactu (diciembre 2025)
Tras la publicación oficial del Gobierno de España el 2 de diciembre de 2025, se ha confirmado el aplazamiento de la obligatoriedad de VeriFactu.
Las nuevas fechas de entrada en vigor son:

• Pymes y empresas (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027

• Autónomos y resto de empresas: 1 de julio de 2027

Es importante subrayar que la normativa técnica de VeriFactu no ha cambiado. Solo se ha modificado el calendario de implantación, por lo que todo el contenido técnico, operativo y fiscal de este artículo sigue siendo plenamente válido, con la única excepción de las fechas originales.

Si deseas consultar el análisis completo, con fuentes oficiales verificadas, puedes revisar nuestro artículo actualizado: Retraso VeriFactu 2027: nueva fecha, obligaciones y cómo prepararse sin riesgos. Seguiremos actualizando este contenido para asegurar que esté siempre alineado con la AEAT y basado únicamente en información oficial y contrastada.

En España y especialmente en zonas digitalizadas como Barcelona y Catalunya la demanda de herramientas modernas crece rápido. Los pacientes ya esperan citas online, recordatorios automáticos, historiales completos, presupuestos claros y una atención personalizada. Al mismo tiempo, las ópticas deben cumplir nuevas obligaciones: trazabilidad fiscal, registro inalterable de facturas, auditoría completa de procesos y uso obligatorio de un software gestión ópticas que sea compatible con VeriFactu y los requisitos de la AEAT.

La competencia también avanza. Gesvision, Visual, OptiPlus y otros líderes del mercado han mejorado sus catálogos, automatizado procesos y ampliado sus módulos de optometría y ventas. Sin embargo, muchos de estos sistemas presentan limitaciones habituales: alta rigidez, poca integración con terceros, dependencias de servidores locales, falta de escalabilidad o costes elevados por usuario. Es aquí donde un programa gestión óptica más flexible y modular marca la diferencia.

En este punto destaca una alternativa con trayectoria demostrada en entornos sanitarios exigentes: Odoo ERP, la misma tecnología utilizada en proyectos complejos como VHIO (Vall d’Hebron Institute of Oncology) para gestionar trazabilidad clínica, inventarios multitienda, auditoría y procesos críticos. Adaptado al sector, Odoo actúa como un software optometría completo, escalable y totalmente compatible con VeriFactu, ofreciendo un nivel de integración y control difícil de igualar.

En esta guía descubrirás:

• Qué necesita realmente una óptica moderna en 2025–2026
• Qué funciones son imprescindibles según la guía técnica del sector
• Cómo se comportan los principales competidores del mercado
• Cómo VeriFactu afecta al día a día de una óptica
• Y por qué soluciones más flexibles como Odoo ERP ofrecen una ventaja competitiva real

El objetivo es claro: ayudarte a tomar la mejor decisión… y situar tu óptica por delante de la competencia desde el primer día.

¿Qué debe ofrecer un software para ópticas en 2025?

Elegir un software para ópticas en 2025 no puede basarse únicamente en revisar un catálogo de funciones. Lo que realmente importa es cómo esa herramienta mejora la operativa diaria de tu negocio, incrementa tu rentabilidad y te permite diferenciarte en un sector cada vez más competitivo. Tras analizar la guía técnica del sector y las soluciones más utilizadas por las ópticas profesionales, estos son los requisitos imprescindibles que debe cumplir cualquier software óptica moderno.

Gestión clínica avanzada y centralizada

Una óptica actual necesita mucho más que un historial básico: requiere un software optometría capaz de centralizar toda la información clínica del paciente de forma segura y accesible. Las funcionalidades mínimas deben incluir:

• Protocolos personalizables para estandarizar la calidad en cada revisión.

• Registro completo de optometría, contactología, refracción y salud ocular.

• Integración de imágenes clínicas: retinografías, topografías, etc.

• Historial médico unificado que facilite seguimiento, diagnósticos y tratamientos.

Esto no solo agiliza las consultas: aumenta la fidelización, mejora la conversión y eleva la percepción profesional de tu óptica.

Gestión administrativa inteligente y automatizada

Un software gestión ópticas no debe añadir trabajo: debe eliminarlo. La herramienta adecuada automatiza el día a día y conecta todas las áreas clave:

• Agenda avanzada con recordatorios automáticos.

• Facturación integrada con TPV y presupuestos.

• Gestión de proveedores y pedidos.

• Reposición automática vinculada al stock real.

• Control de ventas, cobros pendientes y cierre de caja sin errores.

La automatización reduce incidencias, acelera la atención al cliente y aumenta tu productividad sin ampliar equipo.

Integración total con VeriFactu

Desde 2025–2026, las ópticas deben trabajar con sistemas que generen una facturación inalterable y trazable. Cualquier programa gestión óptica debe cumplir:

• Generación automática de huellas digitales (SIF – hash encadenado).

• Registro inalterable y trazable de cada factura.

• Conservación segura de datos según AEAT.

• Prevención total de manipulación contable.

Muchos softwares del sector NO integran VeriFactu todavía. Elegir uno que sí lo haga evita sanciones y asegura el cumplimiento fiscal desde el primer día.

Gestión de inventario en tiempo real

Las roturas de stock o errores en lentes y monturas afectan directamente a tus ingresos. El software ideal incluye:

• Stock multitienda.

• Kardex completo por artículo.

• Reservas por cliente y traspasos entre ópticas.

• Catálogos digitales y lectura rápida por código.

• Atributos, familias y precios avanzados.

Esto garantiza precisión, rapidez y mejor control de márgenes.

Business Intelligence real, no informes básicos

Hoy una óptica necesita decisiones basadas en datos, no en intuición. El software debe incorporar:

• Indicadores de ventas y evolución por producto.

• Rotación real de stock.

• Rentabilidad por marca, campaña o familia.

• KPIs por óptica o grupo.

• Informes comparativos y previsiones.

Las herramientas del mercado suelen quedarse cortas aquí; plataformas como Odoo ERP incorporan cuadros de mando profesionales mucho más potentes.

Ecosistema, integraciones y escalabilidad

El software de gestión ópticas debe permitir crecer:

• API abierta para integrar laboratorio, TPV, contabilidad o tienda online

• Módulos ampliables sin cambiar de sistema

• Adaptación multiclínica y multiplataforma

• Acceso desde móvil, tablet o portátil

Esta flexibilidad evita que quedes “atrapado” en un programa rígido, un problema muy común con soluciones antiguas.

Seguridad, copias de respaldo y RGPD

Los datos clínicos y personales requieren máxima protección. El software debe garantizar:

• Servidores dentro de la Unión Europea.

• Backups automáticos y replicados.

• Encriptación completa.

• Gestión de consentimientos y auditoría.

• Permisos por usuario para evitar accesos indebidos.

Esto protege a los pacientes, al negocio y evita riesgos legales.

Antes de avanzar a la comparativa, si quieres profundizar en la parte normativa y asegurarte de que el software para ópticas que elijas funcionará sin riesgos legales en 2025, puedes consultar también nuestra guía práctica sobre Programas compatibles con VeriFactu: guía técnica 2025, donde explicamos cómo verificar si una solución cumple los requisitos fiscales actuales.

Comparativa 2026 de los mejores software para ópticas compatibles con VeriFactu

Elegir el software para ópticas adecuado en 2026 implica mucho más que revisar funciones básicas: necesitas una herramienta que cumpla normativa, que sea rentable y que realmente mejore tu operación diaria. Por eso, la siguiente comparativa analiza de forma objetiva qué ofrece cada programa de gestión para ópticas, desde la historia clínica hasta la trazabilidad fiscal con VeriFactu.

Tabla comparativa de software para ópticas

La comparativa anterior demuestra que no todos los software para ópticas ofrecen el mismo nivel de profundidad clínica, escalabilidad o cumplimiento legal. Aunque soluciones como Gesvision, VISUAL u OPTIWIN® destacan por funciones específicas gestión de clientes, optometría avanzada o pedidos telemáticos, ninguna integra de forma nativa la trazabilidad fiscal obligatoria que exige la AEAT ni el sistema VeriFactu, imprescindible para 2025–2026.

En cambio, Odoo ERP (REIXMOR) se posiciona claramente como la alternativa más completa al combinar:

• Historia clínica avanzada para optometría, contactología y audiología.

• Gestión administrativa unificada con TPV óptica, marketing, stock multitienda, informes y BI.

• 100% compatibilidad con VeriFactu, SIF y hash encadenado según normativa AEAT.

• Escalabilidad real, apta para ópticas independientes, franquicias o grupos con múltiples centros.

Esto supone una ventaja decisiva para ópticas de Barcelona, Girona, Tarragona o cualquier punto de España que buscan cumplir la normativa, mejorar su productividad y digitalizar su negocio sin depender de múltiples herramientas aisladas. Si el objetivo es elegir un software para ópticas preparado para VeriFactu, adaptable al crecimiento y con unificación total de procesos clínicos y administrativos, la tabla muestra claramente que Odoo ERP con VeriFactu es la única solución que cumple todos los requisitos presentes y futuros.

¿Qué software para ópticas cumple realmente la normativa VeriFactu en 2025?

Elegir un software para ópticas ya no consiste únicamente en comparar módulos de optometría, control de stock o funciones CRM. Desde 2025, todas las ópticas en España incluyendo centros de Barcelona y Catalunya, donde la digitalización va más rápidadeben asegurar facturación inalterable, trazabilidad total y compatibilidad completa con el sistema VeriFactu exigido por la AEAT. Esto implica que cualquier herramienta que utilices debe generar hash encadenado, conservar registros sin manipulación y permitir auditoría fiscal en tiempo real.

El problema es que la mayoría de soluciones populares del mercado, como Gesvision, Visual, OptiWin o sistemas tradicionales de escritorio, están diseñadas principalmente para la gestión clínica y comercial. Aunque son potentes en optometría o inventario, no cumplen nativamente con VeriFactu, lo que obliga a las ópticas a usar módulos externos, conectores adicionales o procesos manuales que incrementan el riesgo de errores y posibles sanciones.

Aquí es donde surge una diferencia decisiva: solo ciertos programas de gestión óptica permiten operar con una trazabilidad completa y cumplir la normativa fiscal sin parches adicionales.

Odoo ERP (REIXMOR): la única solución integral con VeriFactu nativo

A diferencia de otros sistemas, Odoo ERP adaptado para ópticas incorpora de forma nativa todos los requisitos fiscales, clínicos y administrativos que la AEAT exige:

• Registro inalterable de operaciones.

• Hash encadenado conforme al estándar técnico de VeriFactu.

• Envío automático del fichero VeriFactu cuando el cliente lo activa.

• Auditoría completa de tickets, facturas y presupuestos.

• Integración directa con TPV óptica, historia clínica y gestión administrativa.

• Multiempresa y multitienda, ideal para franquicias y grupos ópticos.

Este enfoque unifica en una sola plataforma todo lo que una óptica necesita: clínica, ventas, inventario, contabilidad y cumplimiento fiscal. Sin conectores externos, sin doble trabajo y sin riesgos de manipulación. El resultado es una operativa más segura, más rápida y totalmente alineada con la normativa que entra en vigor en 2025–2026.

Casos de uso reales y ejemplos prácticos para elegir software de gestión en una óptica

La adopción de un software para ópticas compatible con VeriFactu no es solo un cambio técnico: es una transformación directa en la operativa diaria, la rentabilidad, la trazabilidad y la calidad del servicio que recibe el paciente. Antes de elegir una plataforma, es fundamental revisar situaciones reales en las que una óptica ya sea pequeña, mediana o multitienda puede beneficiarse de un software gestión ópticas realmente integrado, como la implementación de Odoo ERP realizada por REIXMOR.

A continuación, te mostramos escenarios totalmente realistas, basados en problemáticas habituales del sector óptico en España y especialmente en entornos digitalizados como Barcelona y Catalunya.

Caso 1: Óptica mediana que necesita unificar clínica, ventas y fiscalidad

Una óptica con dos puntos de venta utilizaba tres herramientas distintas: un programa de historia clínica, un software de stock y un sistema de facturación independiente. Esta fragmentación provocaba:

• Duplicidades constantes en datos clínicos.

• Desajustes de inventario.

• Problemas para cumplir con VeriFactu y AEAT.

• Pérdida de tiempo en tareas administrativas manuales.

Tras migrar a un programa gestión óptica unificado (Odoo ERP):

• La historia clínica de optometría, contactología y audiología quedó centralizada en un solo entorno.

• La trazabilidad fiscal se automatizó con hash encadenado y facturación inalterable.

• El tiempo administrativo se redujo en más del 40%.

• El equipo eliminó completamente dependencias de Excel o sistemas desconectados.

Caso 2: Óptica con alta rotación de stock y necesidad de control multitienda

Las ópticas con mucha variedad de monturas, lentes, gafas de sol y accesorios suelen sufrir desajustes de inventario, pérdidas y roturas de stock.

Ejemplo realista con un software óptica avanzado:

• Integración directa de catálogos con proveedores.

• Stock multitienda sincronizado en tiempo real.

• Traspasos automáticos entre tiendas.

• Análisis BI para detectar familias de productos con menor rotación.

Resultado: una reducción del 18% en pérdidas y una reposición optimizada sin depender de “intuición” o de revisiones manuales.

Caso 3: Pequeña óptica que necesita cumplir normativa AEAT sin aumentar complejidad

Muchas ópticas pequeñas trabajan con software clínico muy básico o con programas antiguos que no cumplen la normativa de 2025.

Con un software para ópticas compatible con VeriFactu pueden:

• Emitir facturación inalterable sin procesos adicionales.
• Registrar hash encadenado sin conocimientos técnicos.
• Mantener auditoría fiscal completa desde el TPV.
• Cumplir con AEAT sin cambiar su forma de trabajar ni añadir herramientas externas.

Caso 4: Cadena de ópticas con necesidad de estandarizar procesos

Las franquicias y grupos ópticos necesitan unificar criterios de trabajo en todas las tiendas. Con un software óptica escalable:

• Optometría

• Contactología

• Marketing

• Ventas

• Fidelización

• Control financiero

Con un software unificado pudieron:

• Crear protocolos clínicos estándar (igual nivel de revisión en todas las tiendas).

• Implementar campañas automatizadas (avisos de revisión, roturas de stock, cumpleaños).

• Controlar caja, ventas y márgenes en cada establecimiento.

• Evitar discrepancias fiscales entre tiendas.

Esto permitió una toma de decisiones basada en datos reales, no percepciones.

Caso 5: Uso transversal de Odoo ERP validado en otros sectores sanitarios (referencia real: VHIO)

Aunque no es un caso del sector óptico, el VHIO (Vall d’Hebron Institute of Oncology) utiliza Odoo como plataforma para optimizar la gestión de su infraestructura técnica y logística.

Este caso demuestra:

• Escalabilidad en entornos sanitarios complejos.

• Fiabilidad para manejar datos sensibles.

• Integración con procesos de auditoría y cumplimiento.

Lo mencionamos porque confirma que Odoo ERP es suficientemente robusto para entornos clínicos exigentes, lo cual respalda su uso en ópticas que buscan seguridad, trazabilidad, estabilidad y cumplimiento normativo.

Ventajas y desventajas de los principales software para ópticas para 2026

Antes de elegir un software para ópticas, es imprescindible analizar qué aporta realmente cada solución y qué limitaciones puede generar a medio y largo plazo. En un sector tan técnico como el óptico donde intervienen optometría, contactología, stock multitienda, TPV, marketing y trazabilidad fiscal no basta con elegir un programa popular: se necesita un software gestión ópticas que sea escalable, seguro y compatible con VeriFactu.

A continuación encontrarás una comparativa clara y objetiva de los sistemas más utilizados por ópticas en España, con una valoración técnica basada en rendimiento, arquitectura, integración, cumplimiento fiscal y experiencia del usuario.

Gesvision: potencia avanzada, alta personalización y curva de aprendizaje elevada

Ventajas

• Gran capacidad de personalización en módulos, informes y reglas de negocio.

• Uno de los Business Intelligence más sólidos del mercado óptico.

• Control de stock multitienda altamente preciso y rápido.

• CRM muy completo para optometría, contactología y audiología.

• Integraciones profundas con proveedores y lentes digitales.

• Enfoque fuerte en seguridad y backups replicados en España.

Desventajas

• Puede resultar complejo para ópticas pequeñas o sin equipo técnico.

• La implementación suele requerir más tiempo que otras alternativas.

• No es tan flexible para integrar sistemas externos sin servicios adicionales.

Para quién es ideal
Ópticas medianas o grandes, cadenas y negocios con alto volumen de datos que necesitan profundidad analítica y configuraciones avanzadas.

Visual by Temática Software: estabilidad, protocolos clínicos y menor capacidad de integración

Ventajas

• Software muy maduro y utilizado por más de 3.300 ópticas.

• Módulo de optometría, contactología y audiología muy completo.

• Protocolos personalizables con “My Tests”.

• Envío de pedidos telemáticos y reposición automática avanzada.

• Formación continua a través de la Universidad Virtual.

Desventajas

• Interfaz menos moderna en comparación con competidores recientes.

• Limitaciones al integrarlo con e-commerce o ERPs externos.

• No destaca en automatización avanzada de marketing.

Para quién es ideal
Ópticas tradicionales que quieren estabilidad, soporte cercano y flujo clínico bien estructurado.

Optiwin / Optiplus / Deipe (programas tradicionales): robustos, pero menos orientados al futuro digital

Ventajas

• Gran base instalada y mucha experiencia en el sector.

• Adecuados para ópticas con modelo de operación clásico.

• Gestión clínica y de pacientes sólida.

Desventajas

• Limitaciones en automatización, marketing y omnicanalidad.

• Menor capacidad para integrarse con TPV modernos o tiendas online.

• Hay diferencias importantes entre versiones y proveedores.

Para quién son ideales
Ópticas que priorizan estabilidad por encima de innovación o escalado digital.

Software en la nube para ópticas (variantes SaaS): accesible, rápido, pero con límites en profundidad clínica

Ventajas

• Acceso desde cualquier dispositivo.

• Menor coste inicial y actualizaciones automáticas.

• Buen rendimiento para ópticas nuevas o negocios con poco personal.

Desventajas

• No siempre integran módulos clínicos profundos de optometría y contactología.

• Pueden presentar limitaciones en stock multitienda y BI.

• La dependencia total del servidor del proveedor puede ser un riesgo.

Para quién es ideal
Ópticas nuevas, profesionales independientes o negocios en procesos iniciales.

Odoo ERP con módulos especializados para ópticas: escalabilidad, integración total y cumplimiento VeriFactu

Ventajas

• Un único ecosistema que integra clínica, stock, TPV, citas, marketing y contabilidad.

• Totalmente compatible con VeriFactu y normativa fiscal española.

• Módulos personalizables de optometría, contactología y audiología.

• Gestión avanzada de stock multitienda y multiempresa.

• Business Intelligence integrado sin costes externos.

• API abierta para conectar laboratorio, e-commerce, marketplaces o fabricantes.

• Escalable para ópticas individuales, franquicias y grupos.

Desventajas

• Requiere consultoría profesional para configuraciones avanzadas.

• No es plug&play: necesita análisis previo del flujo de la óptica.

Para quién es ideal
Ópticas que buscan un sistema completo, conectado y preparado para crecer sin limitaciones.Ópticas medianas o grandes, cadenas y negocios con alto volumen de datos que necesitan profundidad analítica y configuraciones avanzadas.

Errores comunes al elegir un software para ópticas (y cómo evitarlos para 2026)

Elegir un software para ópticas no consiste únicamente en comparar funcionalidades o fijarse en una interfaz atractiva. La mayoría de ópticas que terminan cambiando de sistema lo hacen porque cometieron errores iniciales que después les cuestan tiempo, dinero y pérdida de eficiencia. Evitar estos fallos es clave para elegir un software gestión ópticas realmente preparado para 2026.

No validar la compatibilidad con VeriFactu y normativa fiscal

Muchos programas fueron desarrollados antes de la normativa actual y no garantizan registro inalterable ni hash encadenado, requisitos obligatorios en España. Esto expone a la óptica a sanciones y problemas contables.

Cómo evitarlo:
Elige un sistema que integre trazabilidad fiscal desde el núcleo, no como un módulo añadido o externo.

Elegir un software sin integración real entre clínica, ventas y stock

Muchos programas fueron desarrollados antes de la normativa actual y no garantizan registro inalterable ni hash encadenado, requisitos obligatorios en España. Esto expone a la óptica a sanciones y problemas contables.

Cómo evitarlo:
Elige un sistema que integre trazabilidad fiscal desde el núcleo, no como un módulo añadido o externo.

No considerar la escalabilidad del software

Muchos programas funcionan bien para ópticas pequeñas, pero colapsan cuando crece el volumen de clientes, stock o personal, o cuando la óptica abre un segundo local. Característica crítica: multiempresa, multitienda y control de stock sincronizado.

Guiarse solo por el precio o “lo que usan todas las ópticas”

Los softwares tradicionales del sector son estables, pero su nivel de innovación es limitado.
Hoy la óptica moderna necesita:

• Automatizaciones.

• Business Intelligence real.

• Integraciones con laboratorio.

• Sincronización con e-commerce.

• Control de datos clínicos en profundidad.

El precio no debe ser el criterio principal: debe serlo el coste de no poder escalar.

No revisar el soporte técnico y la velocidad de respuesta

La mayoría de ópticas que migran de software coinciden en lo mismo: el soporte no responde o tarda semanas. La gestión óptica incluye procesos clínicos, ventas y cumplimiento legal. Si el soporte falla, todo falla.

No analizar los datos clínicos y protocolos necesarios

Es un error elegir programas sin verificar si permiten:

• Registrar refracción avanzada.

• Integrar datos optométricos en ventas.

• Añadir imágenes clínicas.

• Guardar pruebas de contactología y audiología.

Este es uno de los puntos donde más suelen fallar las alternativas en la nube más ligeras.

No considerar la integración con TPV, proveedores y tienda online

Un software para ópticas debe centralizar:

• Catálogos digitales de lentes.

• Pedidos telemáticos a laboratorios.

• TPV con stock conectado.

• Gestión de precios, combos y promociones.

• Conexión con e-commerce (si existe).

Sin esto, la óptica pierde competitividad.

No pensar en la automatización del marketing

Recordatorios de revisiones, avisos de pedido listo, campañas segmentadas y SMS automáticos son la base de una óptica moderna.
Es un error pensar que “esto no es importante”: es la mayor fuente de recurrencia y facturación secundaria.

Ignorar la formación del equipo

La óptica puede tener el mejor programa del mercado, pero si el equipo no sabe usarlo, no genera valor. Sistemas sin formación, tutoriales o acompañamiento generan rechazo interno y abandono.

¿Cómo afecta VeriFactu al día a día de una óptica?

La entrada en vigor de VeriFactu cambia de forma profunda cómo una óptica gestiona su facturación y su operativa diaria. Ya no se trata solo de emitir tickets o controlar la caja: cualquier software para ópticas debe garantizar la generación de registros inalterables, la trazabilidad fiscal y la integridad completa de la información enviada a la AEAT. Este cambio no es menor; impacta directamente en la forma en que el equipo trabaja, en los procesos internos y en la seguridad jurídica del negocio.

Para las ópticas que aún utilizan sistemas tradicionales o soluciones antiguas, este nuevo marco puede generar fricciones, duplicidades y riesgos de incumplimiento. En cambio, aquellas que adoptan un programa de gestión para ópticas compatible con VeriFactu experimentan un flujo de trabajo más estable, automatizado y seguro. Al integrar fiscalidad, ventas y clínica en un mismo entorno, el día a día se vuelve más ágil y se reducen errores, garantizando que cada operación quede registrada de forma correcta y sin intervención manual.

Control total de la facturación y eliminación de errores manuales

VeriFactu obliga a que cada venta, presupuesto o abono quede registrado con un hash encadenado inalterable.
Esto significa que la óptica ya no puede:

• Modificar tickets antiguos.

• “Rehacer” facturas.

• Cambiar importes una vez cerrada la operación.

En la práctica, el equipo aprende a trabajar con un sistema más riguroso, que evita errores y asegura coherencia contable.

Más transparencia y trazabilidad en la caja diaria

Cada acción relacionada con el TPV deja un rastro: apertura, arqueo, cobro, ticket y envío a AEAT (si el cliente activa el modo VeriFactu).
Esto impacta directamente en:

• La gestión del cierre de caja.

• La revisión de ingresos.

• El control de vendedores y permisos.

La óptica gana en control, seguridad y auditoría interna.

Mayor exigencia en el software para ópticas

A partir de 2025 no basta con tener un programa clínico o un TPV óptico potente.
El software debe:

• Generar el fichero VeriFactu automáticamente.

• Firmar digitalmente los registros.

• Asegurar la inalterabilidad de los datos.

• Mantener auditorías internas completas.

• Integrar ventas, stock y contabilidad sin duplicidades.

Aquí es donde muchos sistemas del sector se quedan cortos, porque fueron diseñados para gestión clínica o stock, pero no para cumplimiento fiscal avanzado.

Cambio en el flujo administrativo del equipo

La óptica acostumbrada a corregir tickets o ajustar ventas después tendrá que cambiar sus procesos.
Lo habitual a partir de VeriFactu será:

• Emitir factura rectificativa en lugar de modificar un ticket.

• Registrar los cambios en stock de forma controlada.

• Evitar “ventas en modo borrador” o procesos sin cerrar.

• Trabajar siempre con permisos definidos por rol.

Este cambio reduce errores y fraudes, pero exige disciplina operativa.

Integración automática con contabilidad

Con VeriFactu, la óptica deja atrás la doble introducción de datos.
Si el software está preparado, la facturación se sincroniza directamente con:

• Contabilidad interna

• Modelos trimestrales

• Libros de IVA

• Informes de ingresos y gastos

Esto permite ahorrar tiempo, evitar multas y mejorar la planificación financiera.

Ventajas para ópticas en Cataluña y resto de España

Para los centros que quieren crecer abrir segunda tienda, mejorar márgenes, ampliar gabinete o añadir audiología, VeriFactu aporta un marco que facilita:

• Auditorías claras.

• Fiabilidad de datos.

• Control de personal y stock entre tiendas.

• Mayor profesionalización.

Una óptica que cumple VeriFactu transmite confianza, reduce riesgos y mejora su competitividad.

Preguntas frecuentes sobre software para ópticas (FAQ)