Gestión de infraestructura de una empresa: solo leerlo suena a algo técnico y lejano, ¿verdad? Pero para las organizaciones modernas, especialmente en sectores críticos como el sanitario, logístico o industrial, se ha convertido en un factor estratégico determinante. Imagina, por ejemplo, un centro médico en pleno Granollers donde cada segundo cuenta con fallos en su red eléctrica, un sistema de climatización sin mantenimiento o una infraestructura TIC sin trazabilidad clara. Ahora imagina ese mismo entorno gestionado con una solución digital centralizada, capaz de anticiparse a los fallos, optimizar recursos y garantizar el cumplimiento normativo. Ahí es donde entra en juego una gestión de infraestructuras moderna, automatizada y basada en datos.

En REIXMOR, con sede en Barcelona, entendemos que la infraestructura de una empresa no se limita a edificios y equipos: hablamos de activos vivos que sostienen la operación diaria, la productividad y la seguridad. Y para gestionarlos eficazmente, ya no basta con hojas de cálculo ni sistemas fragmentados.

Por eso desarrollamos Ocronus Pro, nuestra solución de gestión integral de infraestructuras empresariales, basada en la potencia modular y escalable de Odoo ERP. Más que un software, es una herramienta estratégica que permite a las organizaciones transformar su forma de trabajar, anticiparse a los desafíos y reducir costes estructurales a medio y largo plazo.

Este artículo te guía por todo lo que necesitas saber sobre la gestión de infraestructura de una empresa, desde su importancia operativa hasta cómo digitalizarla con inteligencia, eficiencia y sostenibilidad. Además, conocerás casos reales de éxito, recomendaciones prácticas y cómo llevar a cabo esta transición tecnológica sin fricciones.

El nuevo paradigma en la gestión de infraestructura de una empresa

En los últimos años, la gestión de infraestructura de una empresa ha dejado de ser un área operativa aislada para convertirse en una pieza clave dentro de la estrategia corporativa. Ya no basta con mantener instalaciones funcionales: ahora se exige un enfoque proactivo, digitalizado y orientado a resultados.

El crecimiento de los entornos híbridos, la incorporación de tecnologías como IoT (Internet of Things) y la presión por la sostenibilidad han elevado el nivel de exigencia. Empresas de sectores diversos —desde la sanidad hasta la logística o la manufactura— enfrentan desafíos como:

• Dispersión de activos e información.

• Costes de mantenimiento impredecibles.

• Riesgos asociados al cumplimiento normativo.

• Incapacidad para escalar sin aumentar complejidad.

• Falta de trazabilidad en las operaciones críticas.

En este contexto, las organizaciones que aún confían en métodos manuales o soluciones fragmentadas pierden competitividad, aumentan riesgos y reducen su margen operativo.

Según este análisis sobre el impacto de la digitalización en la gestión de activos, las empresas que adoptan plataformas integradas experimentan mejoras significativas en tiempos de respuesta, control presupuestario y previsión de mantenimiento. Esto se traduce en mayor eficiencia y resiliencia frente a crisis.

Por eso, en ciudades como Granollers, con ecosistemas empresariales en pleno crecimiento, es fundamental implementar soluciones que centralicen, automaticen y optimicen la infraestructura, preparándola para un futuro conectado y sostenible.

¿Cómo digitalizar la gestión de infraestructura de una empresa con Odoo y Gestión de Infraestructura Ocronus Pro?

Transformar la gestión de infraestructura de una empresa requiere más que digitalizar tareas aisladas: exige un sistema integral capaz de coordinar procesos, activos, equipos y decisiones en una única plataforma. Esa es precisamente la misión de la Gestión de Infraestructura Ocronus Pro, una solución especializada desarrollada sobre Odoo ERP y diseñada para responder a los retos reales de entornos complejos y críticos.

Gracias a su arquitectura modular, Gestión de Infraestructura Ocronus Pro permite:

• Centralizar toda la infraestructura desde un único punto de control.

• Integrar módulos personalizados para electromedicina, mantenimiento, seguridad, limpieza o gestión energética.

• Automatizar flujos de trabajo y generación de órdenes de trabajo.

• Obtener reportes dinámicos en tiempo real.

• Aplicar analítica predictiva para anticipar fallos y optimizar recursos.

El resultado es una infraestructura conectada, inteligente y sostenible, alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.

En el caso de clientes como VHIO (Vall d’Hebron Instituto de Oncología), la implementación de esta plataforma ha demostrado su capacidad para adaptarse a las exigencias de entornos biomédicos, donde la trazabilidad, la agilidad operativa y la seguridad técnica son innegociables.

Además, al estar integrada con el ecosistema Odoo, esta solución puede crecer junto a la organización, incorporando funcionalidades de contabilidad, compras, recursos humanos o gestión documental sin necesidad de desarrollos externos.

Y lo más importante: la Gestión de Infraestructura Ocronus Pro está alineada con los criterios de sostenibilidad, eficiencia energética y cumplimiento normativo exigidos por las nuevas regulaciones europeas.

¿Estás en Cataluña, Barcelona o Granollers? Descubre cómo digitalizar tu infraestructura con REIXMOR y nuestra experiencia en soluciones GMAO y Odoo personalizadas.

Beneficios de una gestión de infraestructura eficiente en diferentes tipos de empresa

Implementar una solución robusta de gestión de infraestructura de una empresa no solo optimiza operaciones, sino que transforma por completo la forma en que se planifican, ejecutan y supervisan las actividades relacionadas con instalaciones, activos y servicios generales.

Gestión de Infraestructura Ocronus Pro, al estar integrada con Odoo, proporciona una ventaja competitiva clara adaptándose a cada tipo de organización:

Empresas industriales

• Monitoreo en tiempo real de equipos críticos y líneas de producción.

• Módulos específicos para mantenimiento preventivo y correctivo.

• Reducción de paradas no planificadas mediante analítica predictiva.

• Gestión de contratistas y cumplimiento normativo en entornos regulados.

Centros de salud y hospitales

• Trazabilidad completa de activos electromédicos.

• Gestión técnica hospitalaria conforme a estándares como ISO 13485 o HTM.

• Integración con sistemas de calidad y control de riesgos clínicos.

• Alertas automatizadas para mantenimiento de equipos de soporte vital.

Ejemplo real: En VHIO, el uso de nuestra solución ha permitido digitalizar y unificar los flujos de trabajo de mantenimiento, recepción, electromedicina y limpieza, reduciendo tiempos de resolución y aumentando la eficiencia técnica.

Empresas del sector público o infraestructuras críticas

• Control presupuestario y trazabilidad de licitaciones.

• Gestión documental integrada con contratos de servicio.

• Paneles de control para auditorías y rendición de cuentas.

• Cumplimiento de normativa ambiental, energética y de seguridad.

Corporaciones multisede o grupos empresariales

• Visión unificada de todos los activos distribuidos en múltiples localizaciones.

• Escalabilidad sin perder control operativo ni visibilidad.

• Módulos colaborativos entre sedes y departamentos técnicos.

• Interoperabilidad con soluciones de terceros a través de APIs.

Transformación digital sostenible a través de la gestión de infraestructura de una empresa

En un entorno empresarial cada vez más exigente, digitalizar no es solo una cuestión de eficiencia, sino de resiliencia y sostenibilidad. La gestión de infraestructura de una empresa, cuando se aborda de forma estratégica, se convierte en uno de los pilares para alcanzar estos objetivos.

Gestión de Infraestructura Ocronus Pro actúa como catalizador de esa transformación, aportando una plataforma centralizada desde la cual las organizaciones pueden:

1. Conectar lo físico con lo digital

Gracias a la integración con sensores IoT, plataformas SCADA y sistemas de control industrial, es posible capturar información en tiempo real sobre activos, infraestructuras técnicas o entornos críticos.

Esto permite:

• Automatizar el mantenimiento predictivo.

• Generar alertas ante desviaciones operativas.

• Optimizar el consumo energético y la sostenibilidad.

2. Digitalizar procesos operativos

Tareas tradicionalmente manuales, como la gestión de partes de trabajo, inspecciones o incidencias, se digitalizan por completo. Esto aporta:

• Reducción de errores humanos.

• Registro completo de actividades con trazabilidad y firma digital.

• Mayor transparencia y cumplimiento normativo.

3. Tomar decisiones basadas en datos

Los dashboards integrados en Odoo y personalizados en Gestión de Infraestructura Ocronus Pro permiten visualizar métricas clave, como:

• Costes de mantenimiento.

• Disponibilidad de activos.

• Rendimiento de contratistas.

• Niveles de cumplimiento SLAs.

Esto empodera a los responsables de infraestructura para tomar decisiones rápidas y fundamentadas, apoyadas en KPIs objetivos y actualizados en tiempo real.

4. Escalar sin perder control

Una ventaja estratégica es la capacidad de crecer de forma modular. Ocronus Pro permite empezar con un conjunto básico de funcionalidades y escalar según necesidades:

• Añadir sedes, nuevas áreas o unidades.

• Integrar con otros ERPs, CRMs o herramientas BI.

• Gestionar operaciones internacionales desde una misma plataforma.

Una gestión de infraestructura inteligente y sostenible, basada en soluciones como Gestión de Infraestructura Ocronus Pro, no es una moda digital, sino una necesidad operativa para cualquier empresa que busque mantenerse competitiva, segura y eficiente.

Caso de éxito: VHIO y la transformación digital de su infraestructura

Cuando una organización del nivel del Vall d’Hebron Instituto de Oncología (VHIO) referente europeo en investigación biomédica decide modernizar su modelo de gestión de infraestructuras, los requisitos son exigentes: trazabilidad total, cumplimiento normativo, rapidez de respuesta y flexibilidad operativa.

El reto

VHIO necesitaba centralizar y digitalizar la gestión de múltiples servicios críticos, como:

• Mantenimiento electromédico.

• Gestión de instalaciones técnicas y espacios.

• Coordinación de múltiples departamentos (IT, limpieza, seguridad, etc.).

• Control de órdenes de trabajo, incidencias y proveedores.

Todo ello, en un entorno con altos estándares de calidad, confidencialidad y regulación.

La solución: Gestión de Infraestructura Ocronus Pro

REIXMOR implementó una solución completamente integrada con Odoo ERP, adaptando la plataforma Gestión de Infraestructura Ocronus Pro a los flujos específicos del VHIO. Entre las funcionalidades destacadas que se aplicaron se incluyen:

• Unificación de órdenes de trabajo (OT) desde todos los servicios.

• Paneles de control por etapa, con trazabilidad de tareas desde la solicitud hasta el cierre.

• Indicadores en tiempo real para supervisar carga de trabajo, cumplimiento y tiempos medios de respuesta.

• Asignación automática de recursos según la criticidad del servicio.

• Historial técnico completo, esencial para auditorías internas y externas.

Resultados concretos

En pocos meses, los beneficios fueron evidentes:

• Reducción del 45 % en tiempos de respuesta frente a incidencias críticas.

• Trazabilidad del 100 % en todos los flujos de mantenimiento.

• Automatización de reportes para gestión, supervisión y análisis de rendimiento.

• Optimización de costes operativos mediante control presupuestario dinámico.

Este caso demuestra que la gestión de infraestructura de una empresa puede ser un eje estratégico incluso en entornos tan complejos como el biomédico. Gracias a la flexibilidad y escalabilidad de la plataforma, VHIO ha logrado una infraestructura digitalizada, eficiente y resiliente.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de infraestructura de una empresa (FAQ)