El programa de facturación para pymes se ha convertido en una herramienta esencial para quienes buscan mantener su negocio organizado, rentable y en regla con la AEAT. Con la llegada de VeriFactu, el nuevo sistema de facturación verificable, los autónomos y pequeñas empresas deben adaptarse a un entorno donde la facturación electrónica será la norma.
Actualización importante sobre VeriFactu (diciembre 2025)
Tras la publicación oficial del Gobierno de España el 2 de diciembre de 2025, se ha confirmado el aplazamiento de la obligatoriedad de VeriFactu. Las nuevas fechas de entrada en vigor son:
Pymes y empresas (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027
Autónomos y resto de empresas: 1 de julio de 2027
Es importante subrayar que la normativa técnica de VeriFactu no ha cambiado. Solo se ha modificado el calendario de implantación, por lo que todo el contenido técnico, operativo y fiscal de este artículo sigue siendo plenamente válido, con la única excepción de las fechas originales.
Si deseas consultar el análisis completo, con fuentes oficiales verificadas, puedes revisar nuestro artículo actualizado: Retraso VeriFactu 2027: nueva fecha, obligaciones y cómo prepararse sin riesgos. Seguiremos actualizando este contenido para asegurar que esté siempre alineado con la AEAT y basado únicamente en información oficial y contrastada.
Si gestionas una panadería, una tienda de barrio o una pyme de servicios, la elección del software adecuado puede marcar la diferencia entre perder horas en tareas repetitivas o disfrutar de un sistema automatizado que genera facturas certificadas, controla el IVA y cumple con todos los requisitos legales.
En esta guía 2025, descubrirás qué características debe tener un programa de facturación para pymes, cómo elegir el más adecuado según tu tipo de negocio, y qué ventajas ofrece integrar VeriFactu dentro de un entorno como Odoo ERP, con soporte local en Catalunya y Barcelona.
Prepárate para dar el salto a la facturación digital de forma segura, sencilla y adaptada a la nueva normativa.
¿Por qué elegir ahora un programa de facturación para pymes?
La digitalización ya no es una opción: es una necesidad. Cada vez más pequeñas y medianas empresas se enfrentan a un entorno donde la facturación electrónica y la trazabilidad de los datos fiscales son obligatorias. En este contexto, contar con un programa de facturación para pymes no solo simplifica el trabajo diario, sino que también garantiza el cumplimiento de la normativa de la Agencia Tributaria (AEAT) y del nuevo sistema Verifactu.
Adoptar un software de facturación para pymes permite automatizar tareas repetitivas como la creación de facturas, el cálculo del IVA o la conciliación bancaria. Además, centraliza toda la información contable en una sola plataforma, reduciendo errores humanos y mejorando la eficiencia administrativa.
Pero más allá de la normativa, el verdadero valor está en el ahorro de tiempo y en la visión global que ofrece sobre el negocio. Desde una panadería que necesita emitir decenas de tickets diarios hasta una empresa de servicios que factura a clientes mensualmente, la automatización permite dedicar más horas a lo que realmente importa: hacer crecer la empresa.
Por si fuera poco, los nuevos programas ya incorporan compatibilidad con Verifactu, garantizando que cada factura cumpla con los estándares exigidos por la AEAT: integridad, inalterabilidad y registro seguro. Esto no solo evita sanciones, sino que aumenta la confianza de los clientes al saber que tu negocio factura de forma transparente y verificada.
En resumen, elegir ahora el mejor programa de facturación para pymes no es una inversión tecnológica, sino una decisión estratégica para asegurar el futuro de tu negocio.
¿Qué debe tener el mejor programa de facturación para pymes?
No todos los programas de facturación son iguales. Muchos prometen automatización y sencillez, pero pocos están realmente preparados para cumplir con la nueva normativa Verifactu y las exigencias de la AEAT. Si eres autónomo o gestionas una pequeña empresa, elegir el software adecuado marcará la diferencia entre una herramienta que simplifica tu trabajo o una que lo complica.
A continuación, te explicamos las características imprescindibles que debe tener el mejor programa de facturación para pymes en 2025:
1. Compatibilidad con Verifactu y la AEAT
Es esencial que el software cumpla con los requisitos técnicos de la facturación electrónica Verifactu, garantizando la integridad y trazabilidad de cada factura. Esto implica que cada documento generado incorpore un código QR y un registro electrónico inalterable, capaz de ser validado por la Agencia Tributaria.
Un software Verifactu para pymes no solo evita sanciones, sino que te asegura estar preparado antes de que la normativa sea obligatoria.
2. Automatización completa del ciclo de facturación
El mejor programa debe permitir generar, enviar y contabilizar facturas de forma automática. También debe gestionar presupuestos, gastos y cobros, todo en un mismo panel. Esta automatización reduce errores humanos y libera tiempo valioso para concentrarte en las ventas o en la atención a tus clientes.
3. Integración con otras herramientas empresariales
En 2025, un programa de facturación para pymes no debería funcionar de forma aislada. Es clave que se integre con sistemas ERP como Odoo, plataformas de e-commerce (Shopify, WooCommerce, Prestashop) y bancos. Esta interoperabilidad facilita una gestión 360º del negocio, centralizando finanzas, inventario y contabilidad en un solo entorno.
4. Seguridad y almacenamiento en la nube
Los datos de facturación son uno de los activos más sensibles de una empresa. Asegúrate de que el programa elegido ofrezca cifrado de datos, copias de seguridad automáticas y almacenamiento en servidores europeos que cumplan con el RGPD.
5. Informes e inteligencia de negocio
Más allá de emitir facturas, un buen software Verifactu para pymes debe ayudarte a tomar decisiones basadas en datos. Los dashboards visuales con métricas como ventas por cliente, rentabilidad o facturas pendientes permiten mejorar la rentabilidad del negocio y anticiparte a los problemas.
En definitiva, el mejor programa de facturación para pymes no es solo el que cumple con la ley, sino el que se adapta a tus procesos, crece contigo y te permite trabajar con total tranquilidad bajo el nuevo entorno Verifactu AEAT.
Comparativa de programas de facturación para pymes en 2025
En 2025, el mercado de los programas de facturación para pymes está más competitivo que nunca. Los cambios normativos impulsados por Verifactu han obligado a muchos desarrolladores a adaptar sus soluciones a los nuevos estándares de la AEAT, pero no todos ofrecen la misma fiabilidad ni el mismo nivel de integración.
A continuación, analizamos las principales opciones disponibles y qué debes tener en cuenta antes de decidirte por una.
Odoo ERP: la solución integral y adaptable a Verifactu
Odoo se posiciona como una de las plataformas más completas para pymes que buscan automatizar su facturación electrónica con Verifactu y centralizar todas sus operaciones. Su ventaja competitiva reside en su arquitectura modular: puedes empezar solo con la facturación y, cuando tu empresa crezca, añadir contabilidad, CRM, inventario o TPV sin cambiar de sistema.
A diferencia de otros softwares Verifactu para pymes, Odoo permite trabajar en multicompañía, gestionar diferentes sucursales (por ejemplo, panaderías o carnicerías) y mantener una trazabilidad completa de cada operación. Además, su compatibilidad con el sistema Verifactu AEAT garantiza que todas las facturas sean válidas, verificables y seguras.
En REIXMOR, hemos implementado Odoo en múltiples negocios de Barcelona, Granollers y Catalunya, demostrando su eficacia en entornos reales.
Holded: facilidad de uso, pero con limitaciones técnicas
Holded es una opción popular por su interfaz amigable y su facilidad de uso. Sin embargo, a pesar de ofrecer una buena automatización, sus módulos están más limitados y la personalización es reducida.
A día de hoy, su integración con Verifactu aún depende de actualizaciones de la AEAT, lo que puede suponer retrasos en la adaptación total al nuevo sistema.
Es una buena alternativa para pymes que buscan simplicidad, pero puede quedarse corta en entornos con necesidades de gestión más amplias.
Sage y Quipu: soluciones correctas, pero menos flexibles
Sage y Quipu destacan por su fiabilidad, especialmente en tareas de contabilidad y gestión fiscal. Sin embargo, al compararlos con Odoo, se nota una menor capacidad de integración entre departamentos y un mayor coste a medio plazo por usuario adicional.
Su compatibilidad con facturación electrónica Verifactu es parcial y requiere configuraciones externas, lo que limita su eficiencia en negocios que necesiten enviar registros a Hacienda en tiempo real.
Por qué Odoo + REIXMOR es la opción ganadora
A diferencia de las plataformas cerradas, Odoo permite personalizar completamente el flujo de facturación. Desde la generación del código QR exigido por Verifactu hasta la conexión automática con los sistemas de la AEAT, todo se adapta a tu negocio, sin depender de terceros.
En REIXMOR no solo implantamos el software: configuramos cada módulo según tu sector ya seas autónomo, restaurante, carnicería o comercio minorista y te ofrecemos soporte técnico directo en Catalunya.
Con nuestra solución, obtienes un programa de facturación para pymes con Verifactu certificado, escalable y alineado con la realidad de los pequeños y grandes negocios españoles.
Ventajas de implementar un programa de facturación para pymes con VeriFactu
Adoptar un programa de facturación para pymes compatible con VeriFactu no es solo una forma de cumplir con Hacienda. Es una inversión inteligente en el futuro de tu negocio.
La automatización y la trazabilidad fiscal te ahorrarán tiempo, evitarán errores y te permitirán concentrarte en lo que realmente importa: vender más y gestionar mejor.
A continuación, te mostramos los beneficios más importantes de integrar un software VeriFactu para pymes como Odoo en tu día a día.
1. Ahorro de tiempo y reducción de tareas repetitivas
Emitir facturas, calcular impuestos o registrar cobros puede ocupar horas cada semana.
Con un programa de facturación para pymes, todas estas tareas se automatizan, eliminando el riesgo de errores humanos y generando registros contables en segundos.
Esto significa más tiempo para dedicar a tus clientes y menos preocupaciones administrativas.
2. Cumplimiento automático con la AEAT y Verifactu
El nuevo sistema Verifactu AEAT exige que las facturas sean verificables, inalterables y trazables.
Los programas certificados envían la información directamente a Hacienda o la registran en un formato aprobado, garantizando que cada factura cumpla los requisitos legales.
Con nuestra solución Odoo, podrás emitir facturas con código QR y hash criptográfico sin preocuparte por la validación manual.
3. Visión total del negocio
La facturación digital deja de ser solo un trámite para convertirse en una herramienta estratégica.
Desde un solo panel podrás conocer qué clientes te pagan a tiempo, cuáles son tus productos más rentables y cómo evoluciona tu flujo de caja.
Gracias a los informes automatizados, podrás tomar decisiones con datos reales, sin depender de hojas Excel o cálculos manuales.
4. Seguridad, trazabilidad y respaldo legal
Cada factura emitida bajo el sistema Verifactu queda registrada con una firma digital y una huella única.
Esto significa que no puede ser alterada ni eliminada sin dejar rastro.
Además, los programas como Odoo con Verifactu guardan copias de seguridad automáticas, asegurando que tus datos estén protegidos frente a cualquier pérdida o ciberataque.
5. Escalabilidad y conectividad con otros sistemas
A medida que tu negocio crece, tu programa de facturación debe crecer contigo.
Odoo te permite añadir módulos de contabilidad, TPV, inventario o gestión de proyectos, sin cambiar de plataforma.
Esta flexibilidad es especialmente útil para pymes con varios puntos de venta, como panaderías, carnicerías o comercios minoristas en expansión.
6. Mejora de la confianza y la imagen profesional
La emisión de facturas electrónicas Verifactu con código QR transmite seriedad, transparencia y cumplimiento fiscal. Tus clientes sabrán que trabajas con un sistema validado por Hacienda, lo que refuerza la confianza en tu marca y mejora tu reputación como empresa profesional y moderna.
En resumen, un programa de facturación para pymes con Verifactu no es solo una obligación legal, sino una ventaja competitiva. Te ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y ganar control sobre tu negocio y si eliges una solución escalable como Odoo, estarás preparado para el futuro de la facturación digital en España.
¿Cómo elegir el mejor programa de facturación para pymes o autónomos paso a paso?
Elegir el programa de facturación para pymes adecuado puede parecer una tarea técnica, pero en realidad se trata de encontrar una herramienta que simplifique tu trabajo y te permita cumplir con la normativa Verifactu AEAT sin esfuerzo.
Antes de contratar cualquier software, dedica unos minutos a evaluar lo siguiente:
1. Comprueba que sea un software Verifactu certificado
El punto más importante. A partir de 2026, todos los sistemas de facturación deberán estar homologados por la Agencia Tributaria.
Asegúrate de que el programa incluya las funciones exigidas por la AEAT: registro de facturación inalterable, código QR, firma digital y trazabilidad completa.
En Odoo, todos estos requisitos están integrados y actualizados con la normativa vigente, garantizando una transición sin sobresaltos.
2. Evalúa su facilidad de uso
El mejor software Verifactu para pymes debe ser intuitivo. Si tú o tu equipo necesitáis semanas de formación, el ahorro de tiempo se pierde.
Busca una interfaz clara, accesible desde cualquier dispositivo y con menús comprensibles.
Odoo, por ejemplo, combina potencia con simplicidad: puedes generar una factura o revisar tus impuestos desde el móvil en segundos.
3. Revisa su capacidad de integración
No basta con emitir facturas: tu programa debe conectarse con otros sistemas (bancos, TPV, CRM, e-commerce o contabilidad).
Esta integración total es la clave de la productividad.
Los programas cerrados como Sage o Holded pueden limitarte, mientras que Odoo permite centralizar toda la gestión —ventas, inventario, facturación y contabilidad— en un solo entorno.
4. Analiza el precio a medio plazo
Evita elegir un software solo por su bajo coste inicial. Muchos programas parecen baratos, pero cobran extra por cada usuario, módulo o actualización.
Compara planes anuales y asegúrate de que el coste se mantenga estable.
Odoo Community, al ser una versión de código abierto, te permite tener un programa de facturación Verifactu para autónomos y pymes sin licencias, reduciendo tus gastos operativos.
5. Valora el soporte técnico y la personalización
No todas las pymes son iguales. Una carnicería no tiene las mismas necesidades que una consultoría o una tienda online. Busca un proveedor que te acompañe durante la implantación y te ofrezca soporte en tu idioma y horario.
6. Piensa en el futuro
Tu empresa crecerá, y tu software debe crecer contigo. Elige una solución escalable que te permita incorporar nuevos módulos, sucursales o empleados sin migrar de sistema. Con Odoo, puedes empezar con la facturación y añadir contabilidad, RRHH o proyectos cuando lo necesites.
En definitiva, elegir el mejor programa de facturación para pymes con Verifactu no es solo una decisión técnica: es una apuesta por la eficiencia, la legalidad y el crecimiento sostenible de tu negocio. El secreto está en combinar una base sólida (cumplimiento AEAT) con una visión práctica (automatización, integración y soporte local).
Preguntas frecuentes sobre programas de facturación para pymes con Verifactu (FAQs)
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que regula cómo deben emitirse las facturas en España. Su objetivo es garantizar que todas las facturas sean auténticas, inalterables y trazables, reduciendo el fraude y mejorando el control fiscal.
Cada programa de facturación para pymes con Verifactu deberá generar registros electrónicos seguros, firmados digitalmente y en algunos casos enviados a Hacienda en tiempo real.
¿Es obligatorio usar un programa de facturación para pymes o autónomos con Verifactu?
Sí, lo será muy pronto. El Real Decreto 1007/2023 establece que todos los autónomos y pymes deberán adaptar sus sistemas antes de 2026. Las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades tendrán de plazo hasta el 1 de enero de 2026, mientras que los autónomos y profesionales del IRPF deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2026.
Por tanto, cuanto antes actualices tu software Verifactu pymes, mejor preparado estarás para evitar sanciones y errores.
¿Qué ventajas tiene usar un software Verifactu certificado?
Un software Verifactu para pymes garantiza cumplimiento legal, ahorro de tiempo y trazabilidad total.
Además, genera un código QR y una huella digital (hash) por cada factura, lo que impide su manipulación.
En soluciones como Odoo ERP, estos procesos son automáticos y transparentes: tú solo emites la factura y el sistema se encarga de todo lo demás.
¿Puedo seguir usando Excel o Word para facturar?
No. A partir de la entrada en vigor de Verifactu, ya no se permitirá emitir facturas desde hojas de cálculo ni documentos no certificados.
Solo los programas homologados por la AEAT serán válidos. Esto garantiza que los registros no se puedan borrar ni alterar sin dejar rastro. Por eso es esencial migrar cuanto antes a un programa de facturación para pymes compatible con Verifactu.
¿Existen programas gratuitos adaptados a Verifactu?
Sí, pero con limitaciones. La AEAT ofrecerá un software básico gratuito, pensado para autónomos con baja facturación. Sin embargo, no incluirá funciones avanzadas como informes financieros, gestión de clientes o conexión con TPV.
Si tu empresa tiene más de un punto de venta o maneja inventario, conviene apostar por una solución profesional como Odoo, que combina facturación electrónica Verifactu, contabilidad e integración con otras herramientas.
¿Puedo usar Verifactu con mi ERP actual?
Dependerá del sistema.
Si tu ERP actual no ofrece un módulo certificado Verifactu, tendrás que actualizarlo o sustituirlo.
En REIXMOR, adaptamos Odoo ERP para integrar Verifactu con tus flujos actuales, manteniendo todos tus datos contables y fiscales sin interrupciones.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
Las sanciones pueden ser elevadas.
El uso de software no certificado podrá acarrear multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
Además, Hacienda podría considerar tus registros no válidos a efectos tributarios, lo que implicaría inspecciones o recargos.
Por eso, actualizarte a un programa de facturación Verifactu AEAT es una medida preventiva y de seguridad jurídica.
¿Cómo empezar con Verifactu si soy autónomo o pyme?
El primer paso es elegir un programa certificado.
Luego, migrar tus datos actuales de facturación y configurar los parámetros exigidos por la AEAT (firma digital, QR, hash y registro).
Desde REIXMOR, podemos ayudarte a implantar un software Verifactu pymes basado en Odoo, totalmente adaptado a tu sector ya seas comerciante, panadero, hostelero o profesional independiente y cumpliendo la normativa desde el primer día.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
Las sanciones pueden ser elevadas.
El uso de software no certificado podrá acarrear multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
Además, Hacienda podría considerar tus registros no válidos a efectos tributarios, lo que implicaría inspecciones o recargos.
Por eso, actualizarte a un programa de facturación Verifactu AEAT es una medida preventiva y de seguridad jurídica.
Da el paso hacia una facturación digital segura y sin errores
El cambio a Verifactu AEAT no es solo una obligación legal: es una oportunidad para digitalizar tu pyme y ganar control sobre tus finanzas.
Adoptar un programa de facturación para pymes y autónomos con Verifactu te permitirá automatizar procesos, evitar sanciones y trabajar con tranquilidad sabiendo que tus datos están siempre en orden.
En REIXMOR, somos expertos en Odoo ERP y en la implantación de soluciones Verifactu para autónomos y empresas en Barcelona, Granollers y toda Catalunya.
Nuestro equipo de ingenieros y consultores te acompaña paso a paso desde la configuración inicial hasta la formación para que adaptes tu negocio al nuevo sistema sin complicaciones.
Por qué elegir REIXMOR
Más de una década de experiencia implementando Odoo ERP en sectores industriales, clínicos y comerciales.
Soluciones 100 % adaptadas al Reglamento Verifactu AEAT y a las necesidades reales de cada pyme.
Soporte técnico local y mantenimiento continuo, sin depender de software extranjero.
Resultados demostrados: digitalización eficiente, ahorro de tiempo y plena trazabilidad fiscal.
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